Assistante administrative juridique, droit du travail et de l'emploi et litige

Date: 2019-06-28

Lieu de travail: Verdun, QC, CA

Entreprise: Bell

Code de demande: 235591 

 

Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent.
 

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui encourage l’imagination, le développement professionnel et le mieux-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous. 
 

Nos équipes Affaires juridiques et réglementaires participent à l’élaboration et à l’amélioration des stratégies de l’entreprise, notamment en matière juridique et réglementaire, en fournissant des conseils stratégiques et juridiques, en protégeant les intérêts de Bell et en agissant à titre d’agents auprès des gouvernements et des organismes de réglementation. 
 

L’assistante administrative offre du soutien administratif au sein de l’équipe Affaires juridiques et réglementaires, en accordant la priorité aux équipes chargées du droit du travail et de l’emploi ainsi que du litige de BCE inc.

 

Responsabilités :

  • Coordonner les dossiers et agendas des membres des équipes de droit du travail et de l’emploi et de litige
  • Interagir avec les différents arbitres, tribunaux et les différents intervenants dans différents dossiers
  • Planifier des réunions et réserver des salles de réunion
  • Créer, enregistrer et maintenir des dossiers dans le système de gestion de documents
  • Gérer les réservations de voyage, les rapports de dépenses et les factures
  • Faire le suivi des dépenses et des factures
  • Rédiger certains document et présentations PowerPoint, préparer la documentation nécessaire aux auditions
  • Prendre les dispositions nécessaires relativement aux huissiers et services de messagerie
  • Imprimer, photocopier et numériser des documents
  • Faire le suivi des jours de vacances et tenir à jour les relevés d’absence des employés
  • Archiver les dossiers fermés
  • Supporter les autres adjointes administratives de l’équipe

 

Compétences essentielles :  

  • Au moins 2 ans d’expérience comme assistante administrative dans un cabinet d’avocats ou un milieu de travail similaire
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et les relations interpersonnelles
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
  • Faire preuve d’initiative et être capable de travailler sans supervision directe
  • Connaissance de Word, d’Excel et PowerPoint
  • Capacité reconnue de fournir un travail de grande qualité en respectant des échéances serrées
  • Souci du détail et minutie
  • Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de sensibilité, en particulier lors du traitement de questions de nature sensible ou confidentielle     
  • Solide esprit d’équipe
  • La connaissance des logiciels de gestion de documents, un atout

#Li-ML1

 

Le bilinguisme est requis (français et anglais). Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec

 

Renseignements supplémentaires :
Type de poste :
Cadre 
Statut du poste : Employé permanent - Temps plein 
Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun 
Date limite pour postuler : 2019-07-31 

 

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

 

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

 

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.

 

établi : CanadaQC, Verdun

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