Spécialiste principal, gestion des actifs

Résumé

Le spécialiste principal, gestion des actifs relève du/de la gestionnaire principal(e), gestion des actifs et milieu de travail et est responsable de la planification stratégique des biens immobiliers pour le portefeuille immobilier de Bell Canada et BCE.

En tant que membre de l’équipe Gestion des actifs et stratégie en milieu de travail, votre rôle principal consiste à élaborer, à promouvoir et à exécuter des stratégies immobilières afin d’optimiser la gamme de services immobiliers de Bell et de créer des occasions de générer des économies et des avantages, dans le but d’améliorer l’expérience des employés. Vous dirigerez la mise en œuvre et l’exécution de stratégies de transformation de la gamme de produits à grande échelle, comme la transition de Bell vers un modèle de milieu de travail partagé. 

Ce poste exige une pensée stratégique et de solides aptitudes pour la planification stratégique, la gestion de projet et la communication. Le candidat devra collaborer avec des équipes à l’échelle des services immobiliers et plusieurs partenaires d’affaires, tout en établissant de solides relations avec les partenaires et les pairs. Le candidat doit avoir une expérience pertinente dans le domaine de l’immobilier.

Principales responsabilités

• Planification stratégique des services immobiliers. Mettre en œuvre, développer et recommander des stratégies de consolidation afin d’optimiser le portefeuille immobilier de Bell et BCE, comme la réduction de l’espace de bureau, la consolidation des actifs, les stratégies de location et d’élimination. Développer des itérations de dossiers commerciaux pluriannuelles, au besoin, et exécuter l’analyse des coûts et des avantages financiers pour l’approbation des projets, y compris les coûts, les économies, les flux de trésorerie, la VAN et le remboursement. Interagir à titre de conseiller commercial en immobilier pour la gestion générale de la gamme de produits et élaborer de nouvelles stratégies à l’intention de l’équipe de direction et de divers intervenants.
   
• Gérer la planification et la livraison de multiples projets à différentes étapes de conception et de construction. Gérer tous les coûts, recommander et élaborer des révisions des plans originaux, surveiller et remettre en question les estimations et les chiffres réels du budget des projets afin d’assurer une livraison rentable et la conformité des plans approuvés.
• Diriger les équipes externes de Brookfield Solutions Globales Intégrées en fournissant des conseils sur la stratégie, ainsi qu’en surveillant et en remettant en question la portée, l’estimation des coûts et la livraison des projets. 
• Élaborer, documenter et mettre en œuvre des plans de gestion du changement à l’échelle de l’entreprise afin d’optimiser l’expérience des employés et l’adoption de nouveaux milieux de travail par les employés. Communiquer et influencer les stratégies en matière d’immobilier aux intervenants internes à tous les niveaux de l’entreprise.
• Établir et entretenir des relations avec les intervenants internes et gérer les attentes des intervenants.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Services immobiliers élargie, Brookfield Solutions Globales Intégrées et l’équipe Finances pour préparer les rapports financiers sur les services immobiliers. Assurer une veille stratégique continue en contribuant activement au processus de production de rapports et à l’optimisation des processus.
• Agir à titre de personne-ressource principale auprès des tiers en matière de services immobiliers de Bell, y compris des fournisseurs de services de l’entreprise (planification des télécommunications et groupes opérationnels, groupe environnemental) et des fournisseurs externes (architectes, ingénieurs et autres experts) concernant la planification stratégique des terrains, des locaux et des immeubles.

Qualifications essentielles

• Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en informatique ou en marketing, un atout.
• Posséder au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, ayant géré des déploiements complexes à grande échelle, avoir une attestation officielle de professionnel en gestion de projet (PMP) valide (de préférence) et d’excellentes compétences en gestion de projet pour déceler et gérer les risques et les problèmes.
• Personne capable de communiquer de manière authentique et professionnelle, qui fait preuve d’assurance et qui est en mesure d’influer sur les équipes de projet internes ainsi que les intervenants et les clients grâce à de bonnes aptitudes pour la communication et la réalisation de présentations.
• Grande motivation et approche proactive et créative de la résolution de problèmes.
• Excellence reconnue en communication et en documentation avec les documents de gestion de projet et les réunions, y compris les rapports sur l’état des projets de la haute direction.
• Aptitude à travailler dans un milieu trépidant et à gérer plusieurs projets simultanément grâce à une hiérarchisation efficace, et ce, tout en respectant les échéances.
• Solides aptitudes d’analyse permettant d’interpréter des données, de développer des idées et de mettre en œuvre des initiatives.
• Expérience antérieure dans la livraison d’un programme ou d’une solution de gestion intégrée du risque.
• Autonomie et solide capacité de piloter les changements et de s’y adapter.
• Capacité de motiver les autres, de favoriser l’esprit d’équipe et de faire ressortir la valeur des employés.
• Expérience dans la gestion de budgets et capacité d’offrir des conseils aux autres concernant le contrôle des coûts.