Assistante administrative
Code de demande: 417754
Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.
Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.
Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.
Résumé
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu’à leur personnel de gestion
- Gérer l’agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
- Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
- Gérer le compte de dépenses du directeur général
- Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
- Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l’agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
- Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
- Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
- Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s’assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d’hôtel.
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
- Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
- Coordonner les requêtes d’information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
- Traiter le paiement des factures.
- Gérer des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu.
Qualifications essentielles
- Sens de l’initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision minimale.
- Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
- Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
- Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l’interne et à l’externe, de tous les échelons, à faire la correction d’épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d’expliciter les demandes.
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
- Habileté à apprendre rapidement.
- Assiduité et présence au travail exemplaire.
- Confidentialité / discrétion.
- Posséder un très haut niveau d’éthique et faire preuve de professionnalisme.
Qualifications souhaitées
- Formation postsecondaire dans un domaine connexe
- De trois à cinq années d’expérience à titre d’assistante à la haute direction
Exigences supplémentaires
- Le candidat doit se soumettre et satisfaire aux exigences d’une habilitation sécuritaire comprenant, sans s’y limiter, la vérification des antécédents criminels, du dossier de crédit et de la réputation.
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2024-05-03
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.
Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.
établi : Canada, QC, Montréal
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