Spécialiste, stratégie d'affaires, support éxécutif

Résumé

L’équipe est à la recherche d’une personne très organisée et proactive pour occuper le poste de spécialiste, stratégie d’affaires, support exécutif. Cette personne s’épanouit dans un environnement au rythme rapide et fait preuve de jugement, d’un grand souci du détail et d’un intérêt marqué pour la stratégie d’affaires et les communications destinées à la haute direction.

Dans ce rôle, vous soutiendrez la haute direction en coordonnant la préparation des documents destinés au conseil d’administration et aux dirigeants, en contribuant à l’avancement des priorités stratégiques et en assurant un suivi efficace des principales activités d’affaires. Vous travaillerez étroitement avec les leaders et les partenaires interfonctionnels afin de recueillir l’information, de préparer des présentations claires et soignées, d’organiser les rencontres de direction et de faire progresser les livrables importants.

À titre de professionnel cadre, vous apporterez de solides compétences en communication, en présentation et en coordination, ainsi que de la curiosité et un désir d’apprendre. Ce poste offre une occasion d’acquérir une vaste expérience auprès de la haute direction et dans les domaines de la gouvernance, de la planification stratégique et des initiatives interfonctionnelles, tout en offrant un soutien pratique aux dirigeants.

Principales responsabilités

• Coordonner la préparation des présentations destinées au conseil d’administration, à la haute direction et aux instances de gouvernance, notamment en gérant les échéanciers, en regroupant les contributions et en veillant à ce que les documents soient exacts, clairs et livrés à temps.
• Préparer et peaufiner des présentations, notes d’information, mises à jour d’affaires, documents de réunion et autres communications destinés aux dirigeants.
• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des priorités stratégiques, des initiatives, des jalons, des décisions et des mesures de suivi.
• Collaborer avec les parties prenantes interfonctionnelles afin de recueillir l’information, de cerner les éléments en suspens et de favoriser le respect des engagements.
• Organiser les réunions de direction et de gouvernance, y compris les ordres du jour, les documents préparatoires, les comptes rendus et le suivi des mesures à prendre.
• Effectuer des recherches et des analyses de base pour soutenir les présentations, les discussions d’affaires et les projets spéciaux.
• Tenir à jour les outils de suivi, les rapports d’avancement, les calendriers et les outils de reddition de comptes afin d’assurer une visibilité sur les principales priorités et les principaux livrables.
• Fournir un soutien quotidien aux dirigeants, notamment en coordonnant les calendriers et les réunions, les déplacements et les notes de frais.
• Traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme et discrétion.
• Repérer des occasions pratiques d’améliorer la préparation des documents, l’efficacité des réunions, la coordination et les façons de travailler.

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, communications, finance ou dans une discipline connexe; ou expérience de travail équivalente.
• Au moins 2 ans d’expérience en soutien à la direction, coordination d’affaires, coordination de projets, communications ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans la préparation de présentations, de rapports, de notes d’information ou de communications destinés à des leaders ou à des cadres supérieurs.
• Solides compétences avec PowerPoint et capacité à transformer de l’information provenant de plusieurs sources en documents clairs, concis et visuellement soignés.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec un grand souci du détail et de l’exactitude.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et de respecter les échéances.
• Aisance à travailler avec des membres de la haute direction et des parties prenantes interfonctionnelles de façon professionnelle et collaborative.
• Bon jugement, discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Outlook, Teams, Word et Excel.
• Expérience dans le soutien d’activités liées au conseil d’administration, à la gouvernance ou à la haute direction, considérée comme un atout.
• Personne motivée et à l’aise dans des environnements en évolution ou peu structurés, ayant la capacité de traduire des orientations de haut niveau en mesures et livrables clairs. 

Compétences en leadership

• Fait preuve d’un sens des responsabilités, de fiabilité et d’un excellent suivi.
• Bâtit des relations de confiance avec les leaders et les partenaires interfonctionnels.
• Communique clairement et adapte l’information aux différents publics.
• Fait preuve de jugement pour établir les priorités et déterminer les enjeux qui doivent être signalés.
• Fait preuve de curiosité, d’initiative et d’une approche pratique en matière de résolution de problèmes.
• Demeure calme, adaptable et organisé(e) dans un environnement au rythme rapide.
• Cherche des occasions de simplifier les processus et d’améliorer la qualité des documents destinés aux dirigeants et l’efficacité des réunions.