Assistante à la haute direction
Req Id: 429419
Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. .
Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.
Au sein de l’équipe Marché consommateur et moyennes entreprises, vous travaillerez sur une gamme de marques et de solutions. Qu’il s’agisse des meilleurs réseaux de Bell pour la maison, le bureau ou les déplacements, des avantages de Membre chez Virgin Plus ou des forfaits abordables et emballants chez Lucky Mobile, nous répondons aux besoins de connectivité de tous les segments de clientèle au Canada.
Nous ne nous démarquons pas seulement par les options que nous proposons, mais aussi par la façon dont nous les offrons à la clientèle. Au sein de cette équipe, vous vous concentrerez sur l’amélioration continue de l’expérience client afin qu’elle soit plus fluide, intuitive et réactive.
Résumé
Nous recherchons un·e assistant·e exécutif·ve hautement organisé·e et proactif·ve pour soutenir le vice‑président et les directeurs. Ce rôle clé exige une gestion exceptionnelle de l’agenda, une coordination efficace des courriels et un soutien administratif de haut niveau afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe de direction. La personne idéale s’épanouira dans un environnement dynamique, saura établir efficacement les priorités et maintiendra une communication solide avec de multiples parties prenantes.
Principales responsabilités
Gestion du calendrier et des courriels :
- Maintenir et optimiser les calendriers du vice‑président et des directeurs afin d’assurer une gestion efficace du temps, en tenant compte des préférences de planification.
- Identifier et résoudre de façon proactive les conflits d’horaire, tout en informant toutes les parties concernées des changements.
- Surveiller, examiner et classer la correspondance, signaler les éléments prioritaires nécessitant une attention immédiate et répondre aux courriels au nom des dirigeants, au besoin.
Soutien administratif:
- Exécuter l’ensemble des tâches administratives avec rigueur et rapidité, incluant la gestion des dépenses, le traitement des factures et la commande de fournitures.
- Fournir un soutien logistique aux réunions d’affaires, incluant la planification, l’organisation des lieux et la préparation du matériel requis.
Coordination du bureau:
- Superviser les activités de gestion de bureau, telles que les envois massifs de courriels, le traitement des documents et les services de messagerie.
- Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs internes et externes afin de répondre aux besoins du bureau.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles et propriétaires.
Coordination des voyages et des événements :
- Organiser les voyages d’affaires conformément aux politiques de l’entreprise, en identifiant des opportunités de réduction des coûts tout en documentant avec précision tous les détails liés aux déplacements.
- Soutenir les principaux événements des services sur le terrain en coordonnant la logistique et en assistant l’équipe de direction dans l’exécution des événements.
Gestion des dépenses:
- Examiner et traiter les notes de frais en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
- Analyser les écarts et maintenir des registres organisés pour toutes les transactions financières.
Qualifications essentielles
- Expérience : Expérience avérée à titre d’assistant·e exécutif·ve ou dans un rôle administratif similaire auprès de cadres supérieurs.
- Compétences : Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités. Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des systèmes de gestion des dépenses (ex. : Ariba).
- Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir de manière professionnelle avec des parties prenantes variées.
- Résolution de problèmes : Approche proactive pour cerner les enjeux et mettre en œuvre des solutions efficaces.
- Discrétion : Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
- Autre: Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-04-24
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.
Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
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établi : Canada, QC, Montréal
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.