Coordonnateur(trice) services administratifs, Information, Bell Media
Req Id: 429817
Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.
Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.
Soyez à l’avant-garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent.
Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients.
Résumé
Titre : Coordonnateur(trice) administrative, Information, Bell Média, NC
Statut du poste: Permanent - Temps plein
Lieu: 1 Carref. Alex.-G.-Bell Aile D. Verdun, QC
Salaire: Selon les compétences et expériences
Bell Media – NOOVO
Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière en assumant de nouvelles responsabilités à Bell? Nous sommes toujours à la recherche de candidats qualifiés au sein de notre équipe dont nous voulons soutenir le développement. L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure.
Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.
Le rôle
Nous recherchons une coordonnatrice administrative professionnelle, discrète et hautement organisée, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe de l’Information. La personne sélectionnée contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, notamment en matière de déplacements, paie, contrats, facturation et coordination administrative, tout en respectant les plus hauts standards de confidentialité. Cela comprend la production d’une variété de documents, de rédaction de correspondance.
Principales responsabilités
- Supporter l’adjointe administrative au DG de l’information et les gestionnaires de l’équipe
- Maintenir à jour les données administratives
- Gérer les fournitures, bons de commande (PO) et envois par messagerie
- Soutenir l’organisation de concours, événements internes et besoins administratifs ponctuels
- Collaborer étroitement avec les équipes de la programmation, de l’éditorial, des opérations et de la mise en ondes
- Organiser les déplacements des journalistes et intervenants et assurer le suivi des réservations
- Gérer les comptes de dépenses, allocations et remboursements des gestionnaires
- Effectuer des vérifications et produire des rapports dans les systèmes de paie et de gestion des vacances
- Envoyer les rappels de paie et les horaires hebdomadaires aux employés et pigistes
- Assurer le suivi des présences, feuilles de temps, factures et paiements des collaborateurs et techniciens
- Traitement de la paie
- Créer et assurer le suivi des contrats des pigistes, travailleurs autonomes et collaborateurs
- Gérer les mouvements d’embauche, de congé et de départ, en collaboration avec l’adjointe au Directeur général de l’Information
- Coordonner la gestion du matériel et des accès
Qualifications essentielles
- Sens de l’initiative
- Capacité d’établir les priorités
- Habiletés en organisation et en planification
- Excellente aptitude à la communication verbale et écrite; habilité à rédiger divers lettres, notes de service, à l’interne et à l’externe
- Compétences en informatique (Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- Confidentialité et discrétion
- Faire preuve de professionnalisme
- Avoir un grand sens éthique
- Rigueur irréprochable
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité à effectuer les tâches demandées
- Intérêt pour l'actualité et les nouvelles en général
- Connaissance de l’anglais requise : Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Non-cadre
Statut du poste : Employé temporaire - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-06-28
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.
Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
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établi : Canada, QC, Montréal
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.