Gestionnaire de Production

Résumé

Piloter le développement et la gouvernance des projets d’information de Bell Média, notamment pour sa plateforme CRAVE, en assurant la préparation et le suivi des projets et productions, en veillant à la tenue rigoureuse des échéanciers et des livrables, et en agissant comme point de contact auprès des équipes de production internes et des partenaires de réalisation, sous la supervision de la gestionnaire principale de l’information.

Principales responsabilités

• Participer au développement des contenus d’information destinés aux différentes plateformes de Bell Média, dont CRAVE en préparant les recherches, synthèses, benchmarks et documents d’intention requis, en structurant les fiches projets et en proposant des paramètres opérationnels préliminaires conformes aux orientations définies.
• Assurer le pilotage et l’encadrement des équipes internes et externes contribuant aux productions (réalisation, recherche, équipes plateau, postproduction, techniciens), planifier les besoins logistiques et techniques, organiser les réservations et veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à la tenue des tournages et à la livraison des éléments attendus.
• Élaborer et maintenir les échéanciers détaillés par projet, assurer le suivi des livrables, compiler les statuts, consigner les enjeux opérationnels, émettre des relances et recommandations d’ajustements, et assurer la remontée rapide des risques et écarts à la gestionnaire principale.
• Préparer les éléments requis aux analyses préliminaires (estimations de besoins, premières structures de coûts fournies par la production, données comparatives pertinentes, éléments d’admissibilité aux crédits d’impôt lorsque applicable), consolider la documentation et transmettre les informations selon les gabarits et méthodes établis.
• Organiser les rencontres de suivi liées aux projets (lancements, jalons de production, points d’avancement), préparer l’ordre du jour et la documentation d’appui, rédiger et diffuser les comptes rendus ainsi que les actions requises auprès des intervenants concernés.
• Assurer la tenue, la qualité et l’archivage de la documentation officielle de projet (versions, approbations, livrables, rapports), en conformité avec les méthodes et outils en vigueur, et veiller à la mise à jour systématique des tableaux de bord opérationnels.
• Préparer les résumés, fiches et documents nécessaires aux étapes de validation interne, rassembler les informations demandées, consigner les décisions et assurer le suivi des correctifs, ajustements et livrables subséquents conformément aux orientations reçues.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de développement et de production en appliquant les gabarits, outils de suivi et grilles définis, en formulant des observations opérationnelles et en soutenant l’implantation des méthodes visant l’augmentation de la capacité de production et la qualité d’exécution.
• Participer à l’identification, à l’embauche et à l’encadrement fonctionnel des ressources externes (pigistes, fournisseurs, partenaires de réalisation), en assurant le suivi des mandats confiés, la qualité des livrables, le respect des échéanciers et des paramètres contractuels et opérationnels établis, conformément aux politiques internes et aux dispositions applicables.
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir l’exécution du plan de développement de l’information sur Crave.

Qualifications essentielles

Formation : Baccalauréat en communication, production télévisuelle, journalisme, cinéma ou domaine pertinent.

Expérience : 3 à 6 années en production (télévision, documentaire, numérique) ou en coordination de projets médiatiques, incluant une expérience démontrée de gestion opérationnelle sur le terrain (tournages/plateau/postproduction).

Connaissances : Compréhension des budgets de production et des paramètres administratifs de base (incluant, à titre d’atout, une familiarité avec les principes d’admissibilité aux crédits d’impôt).

Compétences :

• • Organisation et rigueur exemplaires, gestion de multiples projets et échéanciers serrés.
  • Maîtrise des outils collaboratifs et de suivi (Suite Office 365, Teams, SharePoint, tableurs de suivi).
  • Capacité à structurer l’information et à produire des documents professionnels complets et conformes aux gabarits.
  • Jugement opérationnel, proactivité, sens des priorités, fiabilité dans l’exécution.
  • Excellentes habiletés relationnelles avec les équipes de production et capacité à travailler en contexte de pression.
  • Démontre une compréhension fondamentale de l'intelligence artificielle et de ses applications; reste curieux, reconnaît les implications éthiques et utilise des outils alimentés par l'IA pour améliorer le travail quotidien.

Langues:

• • Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada. 
  • Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à produire des documents en anglais et français.