Média
2021-04-17

Coordonnateur(trice) de routage, Bell Média

Code de demande: 277801 

 

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

 

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous. 

 

L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.
 

Date d’affichage : 16 avril 2021

Date limite pour postuler : 16 mai 2021

Poste : Adjointe administrative, réceptionniste, Énergie 99.1 et 92.5, Bell Média

Emplacement : 191 avenue Murdoch, Rouyn-Noranda, QC

Heures de travail : Permanent – temps plein. Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Date prévue entrée en poste : Début juin 2021

 

Description :

Tu aimes communiquer? Tu as de l’entregent, travaille minutieusement et apprends rapidement? Tu connais et tu aimes même la suite Office et n’as pas de problème à travailler avec Outlook, power point, Excel et Word?

 

Tu n’aimes pas te tourner les pouces et regarder le temps passer?

 

Tu pourrais travailler avec nous au poste de réception d’ÉNERGIE Rouyn-Noranda en tant qu'Adjointe administrative, réceptionniste! Ton poste sera en 5 volets :

 

Tâches et responsabilités principales :

  • Gestion de la réception et de l’accueil :
    • Répondre au téléphone et transférer les appels
    • Accueillir les clients et les auditeurs
    • Joindre les gagnants et finalistes si nécessaire
    • Gérer le courrier interne et externe
    • Recevoir les appels et les commentaires des auditeurs et en assurer le suivi auprès des directeurs concernés
    • Voir à la gestion du photocopieur (inventaire et bon fonctionnement)
    • Voir à la gestion de la papeterie
  • Gestion du routage :
    • Effectuer la mise en ondes commerciale à l’aide de WideOrbit (locale, régionale et nationale)
    • Insérer les autopromos à l’aide de grilles fournies
    • Assurer l’exactitude du log musical et du log commercial
    • Vérifier la concordance entre le log de Rouyn-Noranda et de Val-d’Or avec l’adjointe de Val-d’Or
    • Supprimer les messages expirés dans le système WideOrbit et Playlist editor
    • Travailler étroitement avec le département de rédaction/production
  • Soutien aux ventes :
    • Concevoir et corriger des plans de ventes
    • Produire différents rapports dans WideOrbit
    • Mettre à jour divers tableaux de suivi de plan
    • Mettre à jour divers documents
    • Effectuer un rapport d’inventaire restant pour les commandites chaque semaine
    • Produire les contrats de vente dans WideOrbit
    • Effectuer les ouvertures de comptes dans WideOrbit
    • Mettre à jour les infosorties et les guides-resto régulièrement
    • Rédiger des infoscripts, lorsque demandé
    • Répondre aux diverses demandes des représentants
  • Soutien à la direction des ventes :
    • Participer à l’organisation d’évènements pour les clients ou pour les employés
    • Effectuer la réservation de chambres d’hôtel et d’équipement au besoin
    • Réviser et corriger des documents
    • Préparer les informations nécessaires à la tenue mensuelle de la réunion des ventes
    • Répondre à diverses demandes
  • Tâches connexes :
    • Assurer l’exactitude de la liste d’employés pour les stations de Val-d’Or et de Rouyn-Noranda
    • Effectuer la gestion des anniversaires du personnel de Rouyn-Noranda
    • Toute autre tâche connexe

 

Qualification :

  • Posséder un DEP ou DEC dans un domaine connexe
  • Expérience en adjointe administrative 1 à 3 ans ou dans un poste similaire
  • Avoir la capacité de travailler dans un milieu trépidant et de composer avec des échéanciers serrés
  • Capacité d’établir les priorités
  • Aptitudes établies dans la prise de décisions, et habileté à travailler sous pression
  • Solides aptitudes pour la communication à l’oral et à l’écrit et les relations interpersonnelles
  • Bonne connaissance de la suite Office : Excel, Word et Powerpoint
  • Maîtrise de l’anglais un atout

 

#ind2021

 

Le bilinguisme est un atout (français et anglais). Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Non-cadre 
Statut du poste : Employé permanent - temps plein 
Lieu de travail : Canada : Québec : Rouyn-Noranda 
Date limite pour postuler : 2021-05-16 

 

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

 

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

 

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.

 

établi : CanadaQC, Rouyn-Noranda

 

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