Administrateur d'unité de production d'événements, Dome Productions

Req Id: 428419

Dome Productions est l'un des principaux fournisseurs d'installations de production en Amérique du Nord.

Unique dans son approche d’affaires et se distingue des autres grâce à son intégration des principales unités d’affaires de production mobile, radiodiffuseur hôte, services médias et transmission, le tout sous sa marque d’entreprise. Le curriculum vitæ de Dome Productions comprend son travail avec des diffuseurs, des ligues, des entreprises de production, des partis gouvernementaux et d’autres créateurs de contenu de premier plan à l’échelle mondiale, en particulier dans les domaines des sports, des sports électroniques et du divertissement.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive où tous les membres de l'équipe peuvent réussir. Et grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous vous sentirez bien quant à l'impact plus large que vous aurez – rendant chaque jour meilleur pour les gens lorsqu'ils se connectent, travaillent, apprennent et jouent.

Rejoignez-nous. Vous avez votre place chez Dome Productions.

Vue d’ensemble

L’administrateur d’unité de production d’événements est responsable de la compilation exacte et en temps opportun de tous les revenus et coûts liés aux projets, de la préparation en temps opportun des factures des clients, de la génération exacte et en temps opportun des revenus courus et des sommes dues pour la fin du mois et du traitement en temps opportun des factures des fournisseurs.

Responsabilités

Produire des factures et des montants courus pour des événements à partir des devis détaillés des régisseurs généraux ainsi que des informations et des rapports de projet.
Conserver des copies complètes et précises des factures et des montants courus
S’assurer que la base de données des événements est tenue à jour et régulièrement passée en revue afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
Collaborer avec l’ensemble des services de Dome Productions pour recueillir les renseignements pertinents et répondre à toutes les questions
S’assurer que tous les événements ont été comptabilisés. Reconnaître et mettre en évidence les problèmes susceptibles de se produire dans la comptabilité des projets et proposer des solutions de rechange au régisseur général
Passer en revue et vérifier les factures des fournisseurs afin de s’assurer de leur pertinence par rapport aux événements ainsi que de leur conformité aux pratiques et aux politiques de Dome
Faire évaluer les factures par les membres appropriés du personnel et obtenir leur approbation en vue de procéder au paiement
Attribuer les factures aux bons événements et les bons codes aux factures en indiquant séparément la TVO, la TVQ et la TVH, et entrer les factures dans la base de données
Concilier les factures des fournisseurs avec les devis, repérer les divergences et corriger les données en conséquence. Répondre rapidement aux questions sur les factures et les coûts des événements reçues des régisseurs généraux, des fournisseurs, des clients et d’autres membres du personnel de Dome
Produire des factures pour des activités ponctuelles et préparer des rapports financiers au besoin

Formation et experience requises

Diplôme d’études collégiales ou universitaires, un atout
De deux à trois ans d’expérience en comptabilité générale

Compétences

Solides compétences de base en comptabilité
Sens de l’organisation et souci du détail
Compétences informatiques exceptionnelles, notamment en ce qui concerne Excel
Proactivité et capacité de cerner et de résoudre des problèmes
Autonomie et capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
Souplesse et capacité d’adaptation
Capacité de faire partie d’équipes hautement performantes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Non-cadre

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-03-04

Échelle salariale : 50,000 $ - $70.000 $. L'échelle salariale annoncée peut varier quelque peu, étant fondée sur la structure salariale actuelle de l'entreprise, laquelle peut être révisée , de temps à autre par l'entreprise à sa seule discrétion. Le salaire convenu pourrait également diverger des échelles salariales annoncées en fonction de plusieurs facteurs, incluant, sans toutefois s’y limiter, les compétences et l’expérience du candidat ou encore l’équité interne.

L'échelle salariale ci-dessus comprend un objectif annuel du Programme de Rémunération Incitative (« PRI ») qui représente 4% du salaire de base, en fonction de I'atteinte d'objectifs de I'entreprise, de I’unité d’affaires et individuels. Le paiement du Programme de Rémunération Incitative (« PRI ») est calculé selon une formule tenant compte de plusieurs facteurs, incluant, sans toutefois s’y limiter, des indices de performance corporatifs et individuels. Le paiement du PRI est sujet au respect de l’ensemble des exigences et conditions d’admissibilité établies par le PRI. Le PRI peut être modifié par l’entreprise en tout temps, à son entière discrétion, afin de mieux refléter l’évolution de la structure d’affaires, des objectifs et des stratégies.

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Dome au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Dome offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Dome, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Dome, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Dome s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, ON, Toronto

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