Assistante à la haute direction
Req Id: 428424
Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.
Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.
Participez à la protection, à la sécurisation et à l’orientation de la vision de Bell, aujourd’hui et à l’avenir, en vous joignant aux équipes Affaires juridiques et réglementaires. Vos conseils et vos avis stratégiques ainsi que votre engagement professionnel feront progresser les stratégies d’entreprise, juridiques et réglementaires qui soutiennent le leadership de Bell dans l’industrie.
Chez Bell, vos compétences et votre expérience concrète garantiront l’évolution future des connexions numériques et des services de prochaine génération.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda du vice-président, affaires juridiques et réglementaires, ainsi que toute l’information logistique connexe.
- Soutenir les autres directeurs, affaires juridiques et réglementaires, au besoin.
- Planifier, organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques ou vidéoconférences, les événements et la logistique avec les partenaires d’affaires.
- Faire les suivis administratifs et fournir de l’aide dans le cadre de la préparation de documents d’information.
- Préparer des rapports et des documents, notamment des présentations PowerPoint.
- Fournir un soutien administratif au vice-président et aux directeurs.
- Organiser et préparer l’ordre du jour des réunions de l’équipe.
- Faire les réservations nécessaires pour les déplacements.
- Effectuer le paiement des factures et traiter les notes de frais.
- Coordonner les problèmes transactionnels liés aux RH.
- Gérer la correspondance générale.
Qualifications essentielles
- Grand sens de l’organisation, autonomie et capacité de traiter de nombreuses demandes en les hiérarchisant efficacement
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
- Capacité de prendre efficacement des décisions
- Bonne connaissance de Bell, de son organisation et des relations de l’entreprise
- Capacité reconnue de respecter la plus stricte confidentialité
- Autonomie
- Grand souci du détail et capacité de travailler de façon autonome
- Très bonne connaissance des applications de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’Explorer
- Connaissance experte de tous les processus et de toutes les politiques internes de Bell
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et habileté à interagir avec les gestionnaires principaux et les autres membres de l’équipe de façon professionnelle et efficace
- Capacité reconnue de travailler au sein d’une équipe et sous pression, ainsi que de respecter les délais
- Souplesse et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail, si nécessaire
- Anglais, essentiel
Qualifications souhaitées
- Formation post-secondaire dans un domaine connexe
- Expérience à titre d’assistant(e) à la haute direction
- Bilinguisme (français et anglais), un atout
Exigences supplémentaires
- Un soutien est régulièrement requis en dehors des heures normales de travail.
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto || Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-03-04
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.
Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
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établi : Canada, ON, Toronto
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.