Coordonnateur, déplacements, Dome Productions
Req Id: 427439
Req Id: 427439
Dome Productions est l'un des principaux fournisseurs d'installations de production en Amérique du Nord.
Unique dans son approche d’affaires et se distingue des autres grâce à son intégration des principales unités d’affaires de production mobile, radiodiffuseur hôte, services médias et transmission, le tout sous sa marque d’entreprise. Le curriculum vitæ de Dome Productions comprend son travail avec des diffuseurs, des ligues, des entreprises de production, des partis gouvernementaux et d’autres créateurs de contenu de premier plan à l’échelle mondiale, en particulier dans les domaines des sports, des sports électroniques et du divertissement.
Nous offrons une communauté de soutien et inclusive où tous les membres de l'équipe peuvent réussir. Et grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous vous sentirez bien quant à l'impact plus large que vous aurez – rendant chaque jour meilleur pour les gens lorsqu'ils se connectent, travaillent, apprennent et jouent.
Rejoignez-nous. Vous avez votre place chez Dome Productions.
Responsabilités
- Coordonner les formalités relatives aux déplacements, y compris et sans s’y limiter les vols, les hôtels et la location des voitures au moins deux semaines avant le déplacement
- Communiquer tous les renseignements pertinents sur le déplacement aux voyageurs avant l’événement, y compris les informations relatives à la préparation des demandes d’indemnités journalières à l’avance
- Travailler avec les planificateurs d’équipe et les gestionnaires de production pour s’assurer d’avoir tous les renseignements nécessaires afin d’organiser l’ensemble des déplacements de manière efficace en tenant compte du budget et des besoins du client
- Saisir tous les frais de déplacement dans le logiciel de gestion de projet DOME en s’assurant que les renseignements sont entrés de façon exhaustive et exacte avant toutes les échéances
- Collaborer avec l’équipe Finances pour répondre à toutes les questions en suspens et mettre à jour les renseignements afin de s’assurer que les dépenses sont payées en temps opportun
- Fournir une couverture sur appel selon un système de rotation et en dehors des heures normales en cas d’urgence lors de déplacements
- S’acquitter des autres tâches qui seront confiées
Compétences
- Souci du détail et capacité avérée de rassembler des informations et de les saisir avec exactitude
- Capacité reconnue de travailler de façon proactive dans un environnement exigeant et soumis à des horaires, à la fois de façon autonome et en équipe
- Aptitude à travailler dans un environnement trépidant
- Excellentes aptitudes pour effectuer plusieurs tâches en même temps et établir des priorités
- Expérience en déplacements, souhaitée
- Connaissance des programmes informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
- Capacité de travailler selon un horaire rotatif, y compris les soirs et les fins de semaine
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Non-cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2025-12-24
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Dome au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Dome offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Dome, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Chez Dome, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.
Dome s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.
établi : Canada, ON, Toronto