Adjointe paie
Code de demande: 421456
Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.
Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.
Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.
Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.
Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.
Nom de la compagnie: Bell Canada
Adresse du lieu de travail: 1, Alexandre-Graham-Bell, Verdun, Qc.
Statut de l'emploi: Permanent temps plein
Nombre de postes: 2
Candidat requis le: Février 2025
Date limite pour postuler: 25 janvier 2025
Nom et description du service embaucheur:
Le groupe des Services RH a pour mission de fournir un soutien de qualité à tous les employés de Bell Canada et à ses filiales. Ces services comprennent l'administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, y compris l'admissibilité au programme de tarifs préférentiels des employés.
Tâches / responsabilités:
L'Adjointe Paie - Centre de soutien est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Adjointe Paie - Centre de soutien est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l'efficacité de la production et des transactions liées à la paie.
Les tâches et responsabilités de l'Adjointe Paie - Centre de soutien comprennent, mais ne se limitent pas à :
- Répondre aux questions et aux demandes générales de la paie
- Rediriger les demandes vers les bons services ou départements au besoin
- Effectuer des analyses pouvant parfois être complexes
- Comprendre les délais de traitement et de validation de la paie
- Être capable d'expliquer les feuillets d'impôts tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales et les conventions collectives
(Suite)
- Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés
- Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires
- Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux
- Remplir avec précision les différents documents et effectuer les suivis nécessaires
- Conformité aux exigences légales et réglementaires
- Comprendre et coordonner en détail la rémunération
- Expliquer le traitement précis et efficacement les différentes composantes de la paie des employés de Bell et ses filiales
- Analyser différents rapports et y apporter les corrections nécessaires
- Comprendre et être capable d'effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, etc.
- Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Bell et ses filiales
- Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
- Produire des rapports spécifiques, des feuillets d'impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
- Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois gouvernementales
- Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
- Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire
Compétences / qualifications essentielles:
- Connaissance des législations sur la conformité de la paie
- Connaissances générales de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, etc.)
- Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ; ou avoir un minimum de 3 années d'expérience de travail dans un environnement de paie complexe
- Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
- Maîtrise avancée du français et de l'anglais, sans aucune restriction, car nous desservons tout le Canada
- Relations professionnelles et interactions avec des clients anglophones ou des personnes à l'extérieur du Québec
- Bon sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
- Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
- Être reconnu pour sa capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
- Posséder un grand souci du détail pour assurer l'exactitude de l'information pour les clients
- Capacité à identifier les obstacles, prendre les mesures appropriées, faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions pour améliorer les processus
- Aptitude à travailler et à évoluer dans un environnement en changement
Compétences / qualifications souhaitées:
- Détenir un minimum d’une année d'expérience de travail dans un environnement de centre d'appels à grand volume
- Expérience en gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)
- MS Excel intermédiaire (recherche V, tableaux croisés dynamiques)
- MS Word intermédiaire
- Connaissance de SAP/ADP-Workforce Now/Dayforce
Conditions de travail:
- Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
- Possibilité de temps supplémentaire à l'occasion
- Possibilité de télétravail
Type de poste : Employé syndiqué
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun
Profil de travail : Télétravail à temps plein
Date limite pour postuler : 2025-01-25
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Nous apprécions les expériences qui vous façonnent, et nous savons que la diversité de vos talents apportera encore plus de force à notre équipe. Chez Bell, tout le monde a sa place et vous vous sentirez valorisé, respecté et soutenu à mesure que vous progresserez et atteignez votre plein potentiel.
Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.
établi : Canada, QC, Verdun
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.