Adjointe soutien administratif centre de contrôle
Req Id: 430200
Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.
Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.
Soyez à l’avant-garde de la création des meilleures connexions numériques et de la technologie de prochaine génération au Canada. Vous vous joindrez à la plus importante équipe primée de haute technologie de notre pays et travaillerez avec les esprits les plus brillants dans de nombreux secteurs.
Apportez vos idées et vos compétences alors que nous développons des réseaux de fibre optique et 5G de pointe, développons des produits et services évolués pour fonctionner sur ces réseaux, puis permettons la livraison de contenu à partir de nos principales propriétés et de nos services médias, afin que notre clientèle puisse se divertir et rester connectée en tout temps, n’importe où.
Nom et description du service embaucheur
L’adjoint(e) est responsable de seconder les cadres ainsi que leurs équipes opérationnelles. L’adjoint(e) traite les questions et demandes dans son domaine d'expertise et est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives.
Tâches / responsabilités
- Aider les gestionnaires aux niveaux des tâches administratives incluant remplir des formulaires, faire les comptes rendus, commander les fournitures de bureau, coordonner les véhicules, préparer et vérifier la facturation, traiter les cartes corporatives pour les gestionnaires, trier et distribuer le courrier
- Mettre à jour le registre des travaux et le statut des travaux, communiquer avec les coordonnateurs et les adjointes suivi de projets et enquêter sur le statut du matériel pour s'assurer que les travaux rencontrent les échéanciers
- Analyser et produire diverses feuilles de travail, rapports, et présentations
- Mettre à jour diverses bases de données
- Fournir le soutien aux clients internes et créer différents aide-mémoires
- Procéder à des vérifications des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires et approuver la feuille de paie pour l'équipe du gestionnaire
- Gérer les demandes de permis municipaux
- Gérer les demandes de planche de signalisation
- Effectuer les tâches relatives tel qu'assignées
Compétences / qualifications essentielles
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
- Capacité à gérer efficacement les calendriers, les fichiers et les ressources de bureau
- Maîtrise intermédiaire des logiciels pertinents, tels que les suites bureautiques, les outils de communication et les plateformes de gestion de données
- Capacité de communiquer efficacement verbalement ou par écrit avec les clients
- Capacité de collaborer avec tous les intervenants internes et externes
- MS Word - connaissance intermédiaire
- MS Excel - connaissance intermédiaire
- Maîtrise du français (lire, écrire, parler)
Compétences / qualifications souhaitées
- Connaissance de l’analyse de données et de la comptabilité générale
- Connaissance des techniques de lecture de plans et de planification des flux de travail
Conditions de travail
- Du lundi au vendredi, heures normales d’affaires
- Temps supplémentaire à l’occasion
- Profil de travail MonBoulot : Mobile (3 jours au bureau / semaine minimum)
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Employé syndiqué
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Ville de Québec
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026-07-17
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En faisant partie de notre équipe, vous profiterez d’une rémunération complète qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.
Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.
Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.
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établi : Canada, QC, Ville de Québec
Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.